特定個人情報等基本方針
当投資法人は、個人番号及び特定個人情報(特定個人情報等)の適正な取扱の確保に、組織として取り組みます。
1.関係法令等の遵守
当投資法人は、特定個人情報等に関する法令及びガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱を致します。2.利用目的
当投資法人は、受領した特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
- 投資主様の特定個人情報等
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- 配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書作成事務
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- 取引先様等の特定個人情報
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- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受の対価の支払調書作成事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成業務
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- 当投資法人の役員等の特定個人情報等
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- 源泉徴収事務
- 個人住民税関連事務
- 社会保険及び労働保険関連事務
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3.取得、第三者提供の制限
当投資法人は、上記の利用目的を超えて特定個人情報等を取得しません。また、当投資法人は、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
4.安全管理措置に関する事項
当投資法人は、委託先等に対して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な措置を講じさせるものとします。また、委託先等の従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、委託先等に対して、特定個人情報等の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行わせるものとします。
5.質問及び苦情処理の窓口
特定個人情報等に関する開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、ご不明な点についてのご質問及び特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情の申出は、当投資法人の資産運用会社である日神不動産投資顧問株式会社管理部 個人情報担当(電話03-5360-2050)で受付けています。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。