個人情報保護方針
日神プライベートレジリート投資法人は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令その他関連する法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
方針
当法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、規範、社内規則等を遵守し、個人情報を目的外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に努めます。
個人情報の利用目的
当法人が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- 投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他の法令諸規則に基づく投資主の権利行使及び当法人の義務の履行のため。
- 投信法に基づく投資主名簿等のデータの作成等、投資主の情報の管理のため。
- 募集投資口の発行に係る業務の遂行のため。
- 当法人が発行する有価証券(投資証券)の購入を検討される方からのお問い合わせ又は資料の請求等に対する内容の確認及び対応等の業務の遂行のため。
- 当法人に係る資産の運用に関連する調査分析及び検討のため。
- 当法人による資産の取得、譲渡、貸借、売却及び不動産の管理に係る業務の遂行のため。
- 当法人に係るＩＲ活動業務、営業活動業務及び一般事務等に関する業務の遂行のため。
- 当法人の役員等に係る報酬の決定・支払い、人事管理・雇用管理（選任手続並びに退任後の諸連絡及び諸手続に用いる場合を含む）、業務上の連絡その他業務遂行上必要な手続きのため。
- ①から⑧までの各業務に付随又は関連する業務の遂行のため、又はその達成に必要な範囲内で第三者に提供するため。
但し、個人情報の提供に際して、上記の利用目的とは異なる利用目的が情報主体(本人)に通知又は明示された場合は、その利用目的が上記の利用目的に優先します。
個人情報の取得および利用
当法人は、適正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。
個人情報の第三者への開示・提供
当法人が取得した個人情報は、以下の場合に、住所、氏名、不動産情報、応対内容等の所要項目について、手交、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、⑥に基づき開示した場合において、情報主体(本人)からの申出があった場合は、開示・提供は停止します。但し、内容によっては要望に応じられない場合があります。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当法人事業の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への開示・提供
(個人情報を開示・提供する第三者の例示)
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者
- 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
- 当法人の事業の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
- 当法人の事業の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先
- 当法人事業の推進に伴い発生する登記等にかかる司法書士等
- 当法人が受ける融資等にかかる金融機関等
- 不動産の仲介等を営む宅地建物取引業者
個人情報の適正な管理
- 当法人は、取得した個人情報を適正かつ慎重に取扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当法人において、万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめるための対策をとり、また、再発防止のための是正処置をとります。
- 当法人は、関係法令等の遵守および個人情報保護のため必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
センシティブ情報の取得等
当法人は、金融分野における個人情報に関して、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに規定する場合を除き、センシティブ情報（個人情報保護法に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法若しくは個人情報保護法施行規則に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）の取得、利用及び第三者への提供を行いません。
個人情報に関するお問合せ
個人情報の取扱い全般、並びに、提供された個人情報に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求に関するお問合せ又は個人情報の取扱いに関する苦情の申出は、当法人の資産運用会社である日神不動産投資顧問株式会社管理部 個人情報担当(電話03-5360-2050)で受付けています。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。
以上